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        職業衛生技術服務分會公文管理辦法
        來源:職業衛生技術服務分會     發布時間:2014-09-10     關鍵詞:
            

        職業衛生技術服務分會公文管理辦法

         

        第一章 總 則

        第一條 為使分會公文管理工作制度化、規范化、科學化,依據中共中央辦公廳和國務院發布的《黨政機關公文處理工作條例》,結合分會的實際情況,制定本辦法。

          第二條 公文是上級組織傳達貫徹黨和國家的方針、政策,發布法規、規定、決議、決定、命令、通知、答復,或同級組織通報、商議工作,或下級請示、匯報工作等交流、溝通的重要手段。分會領導和秘書處必須十分重視公文管理。

          第三條 公文管理必須貫徹準確、及時、安全的原則。要發揚認真負責的工作精神,克服形式主義,防止文牘主義,提高公文處理的效率和質量。

          第四條 分會秘書處綜合管理部是分會公文管理的職能部門。秘書處設專職人員管理公文。

          第五條 公文管理必須執行黨和國家的有關保密規定,確保國家秘密和協會秘密、企業秘密。

        第二章 公文分類

          第六條 公文按其發出單位和流向分為來文和發文兩種。

          ()來文是指上級、同級或下級發送給分會的文件。

          ()發文是指分會發送給上級、同級或下級的文件。

        第三章 來文管理辦法及程序

          第七條 收到來文,公文管理人員負責簽收,并及時進行登記,登記內容包括來文收到時間、發文單位、文件編號、文件題目等等,然后附加閱文處理卡送給秘書長簽批處理意見。急件要在兩小時內送交秘書長簽批處理。

          第八條 秘書長簽批后,公文管理人員按秘書長簽批意見交分會有關領導、單位、部門或人員閱處,并辦理簽閱登記。需傳遞閱處的,公文管理人員負責傳遞并逐人辦理簽閱登記。公文管理人員要隨時掌握傳閱文件去向,避免誤傳、漏傳和丟失。保密文件不準擅自擴大閱文范圍。

          第九條 有關領導或部門根據工作需要需留存文件,由公文管理人員報請秘書長批準后負責復印分發,并進行登記。原文閱完并辦理后必須收回秘書處,任何部門或個人均不準擅自復制或留存文件。

        第四章 發文管理辦法及程序

          第十條 以分會名義向外發送文件,各部門相關人員起草后由部門負責人審核,然后交秘書長審批,最終由分會負責人簽發。由分會負責人簽發的文件,由秘書處綜合管理部負責編號、印刷、登記、發送。任何部門或個人均不準擅自以分會名義發送文件。

        第五章 文件檔案管理

          第十一條 每年年底,文件管理人員要將分會所有文件按《檔案法》和有關檔案管理規定要求整理歸檔。

          第十二條 借閱歸檔文件必須辦理借閱手續,定期歸還。

        第六章 附 則

        第十三條 本規定自頒布之日起執行。

        第十四條 本規定由分會秘書處負責解釋。

        第十五條 本規定未盡事項,由秘書處綜合管理部匯集后報秘書長審核后補充。

         


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